İlgili birimler öğrencilerin sınav ve eğitim öğretim faaliyetlerinde mağduriyet yaşamaması adına akademisyenlerden başlayarak öğrencileri kapsar şekilde bilgilendirmeler yapmış ve online (çevrimiçi) toplantılar düzenleyerek eğitim faaliyetleri yürütmüştür. Birimimizde 39 programda kayıtlı öğrencilere programda ders veren akademisyenler ile İGMYO müdür ve müdür yardımcılarının katılımıyla program bazlı toplantılar gerçekleştirilmiş ve öğrencilerin memnuniyetleri henüz toplantı bitmeden görülerek toplantılar tamamlanmıştır.
Ayrıca birimimiz idarecileri haftada 2 kez; hafta değerlendirmesi, yeni gelişmeler, derslerin yürütülmesi, gelecek haftanın planlanması ana gündemleriyle çevrimiçi toplantılar düzenleyerek çalışmalar yapmaktadır.
İGMYO birimimizde akademisyenlerin, bu süreçte sürekli bilgilendirilmesi ve karşılaştıkları sorunların, sistemde belirledikleri aksaklıkların konuşulması, yanıtlanması ve giderilmesi; o hafta gerçekleştirilecek işlemlerin konuşulması gündemiyle her hafta 1 kez toplantı düzenlenmekte ve 7/24 ilgili birimlere ulaşmaları sağlanmaktadır.
Öğrencilerle gerçekleştirilen toplantıların ise programda ders veren akademisyenler ile İGMYO müdür ve müdür yardımcılarının katılımıyla 2 haftada 1 düzenlenerek tekrarlanması ve iletişimin daha da kuvvetlenmesi sağlanmaktadır.